Logiciel immobilier multidiffusion : définition, avantage et prix

En tant que professionnel de l’immobilier, votre objectif premier est de vendre ou de louer dans les meilleures conditions le bien que vous êtes chargé de commercialiser pour le propriétaire. Une communication la plus large et efficace possible est essentielle pour y arriver ! Pour cela, l’utilisation d’un logiciel immobilier de multidiffusion d’annonces immobilières semble indispensable. Concrètement, qu’est-ce qu’un logiciel de multidiffusion ? Quelle en est son utilité ? Comment peut-on multidiffuser ses annonces ? Quels sont les avantages à utiliser ce type de logiciel ? Comment fonctionne-t-il ? Quel est son prix ? Quels sont les logiciels les plus performants sur le marché de l’immobilier ? Toutes nos réponses dans cet article.

Qu’est-ce qu’un logiciel immobilier de multidiffusion d’annonces immobilières ?

Un logiciel immobilier de multidiffusion d’annonces est un outil informatique pour les professionnels de l’immobilier. Par exemple, les agents immobiliers indépendants ou salariés d’une agence, les mandataires immobiliers, les consultants immobiliers, les agents commerciaux immobiliers indépendants…

Il permet aux professionnels de diffuser automatiquement et simultanément des annonces immobilières sur plusieurs portails immobiliers en ligne.

Pourquoi opter pour une stratégie de multidiffusion immobilière avec un logiciel spécifique ?

Les arguments pour l’utilisation d’un logiciel immobilier de multidiffusion de vos annonces sont nombreux et touchent tous les acteurs de l’immobilier.

1. Économiser du temps

C’est certainement l’avantage le plus direct lié à l’utilisation d’un logiciel de multidiffusion : le gain de temps !

Plus besoin d’aller un à un sur tous les sites de ventes et de locations immobilières. Tout est centralisé sur un seul et même outil informatique.

Les précieuses minutes (voire les heures) gagnées vous permettent de vous consacrer aux autres aspects de votre métier, des tâches à haute valeur ajoutée, comme la prospection commerciale, la pige immobilière, l’entrée de nouveaux mandats (mandat simple de vente, mandat exclusif ou mandat semi-exclusif), les visites, les rendez-vous techniques…

2. Toucher plus d’acheteurs potentiels

En utilisant un logiciel de multidiffusion, en 1 clic, vous diffusez votre annonce sur plusieurs sites immobiliers.

Cette visibilité accrue permet naturellement à votre offre immobilière d’avoir une portée plus importante et donc d’augmenter le nombre d’acquéreurs potentiels.

Par ailleurs, la multiplicité des annonces vous permet de mieux occuper l’espace digital et d’avoir un meilleur référencement sur Google.

3. Choisir une stratégie de communication et de diffusion

Location ou vente ? Appartement ou maison ? Neuf ou ancien ? Investissement ? Viager ? Autant de possibilités que de sites immobiliers qui peuvent être plus adaptés que d’autres à votre situation.

Avec un logiciel de multidiffusion, vous avez accès à une liste complète de portails payants ou gratuits, locaux ou nationaux présents sur le web. Il vous suffit alors de choisir, par un simple clic, ceux sur lesquels vous souhaitez diffuser.

4. Améliorer le processus de mise sur le marché d’un bien

Vous avez réussi à décrocher un mandat exclusif pour vendre une maison ? Félicitations ! Maintenant, vous devez démontrer au vendeur que vous allez tout mettre en place pour vendre le logement le plus rapidement possible et aux meilleures conditions !

La mise en ligne rapide et plurielle de l’annonce en est une preuve. Grâce aux données récupérées, vous pouvez facilement lui reporter combien de clients ont cliqué sur tel ou tel site. Un bon moyen de communiquer sur vos performances et l’état du marché.

Vous avez un mandat simple ? La concurrence est féroce, vous devez être le 1er à diffuser votre offre ! Il est évident que si vous devez saisir toutes les informations manuellement sur tous les sites, vous risquez de louper l’effet de nouveauté lorsqu’un bien arrive sur le marché.

5. Faciliter la gestion centralisée des annonces

Vous effectuez une baisse de prix ? Vous avez fait faire de nouvelles photos par un professionnel ? Vous souhaitez ajouter une visite virtuelle ? Vous avez modifié le texte descriptif de votre offre ?

Avec l’outil de multidiffusion :

Il vous suffit de faire les modifications souhaitées une seule fois sur votre logiciel immobilier.
Puis de cliquer sur un bouton pour que l’ensemble des passerelles modifient l’annonce.

Rien de plus simple et rapide.

Comment peut-on multidiffuser les annonces immobilières ?

Vous venez de rentrer un mandat de vente ou de location ? Votre descriptif du bien, les visuels et le prix sont arrêtés ? Vous pouvez maintenant communiquer sur les différentes plateformes.

2 possibilités s'offrent à vous.

Multidiffusion manuelle des annonces

Il vous suffit de suivre les 3 étapes suivantes :

Étape 1 : créer un compte sur chaque site immobilier, ou vous y connecter avec vos identifiants si cela a déjà été fait.
Étape 2 : intégrer à la main les informations concernant le bien et sa commercialisation :
- L’adresse du bien.
- Le type de logement : maison, appartement ou terrain.
- La surface du bien et éventuellement la taille du terrain.
- Le nombre de pièces et de chambres.
- Le prix de vente FAI ou le loyer CC/HC.
- Le texte descriptif.
- Le type de chauffage.
- Les notes du DPE et du GES.
- Les caractéristiques du bien (terrasse, jardin, cave, piscine, exposition, garage, cuisine ouverte…).
- Vos honoraires.
- Les photos, les plans, la visite virtuelle.
- Vos coordonnées.
Étape 3 : vérifier que toute l’information saisie a bien été enregistrée.
Étape 4 : visualiser le rendu de l’annonce immobilière sur tous les portails immobiliers impactés.

Il existe une centaine de sites pouvant référencer votre annonce. Chaque portail ayant ses propres spécificités, vous devez répéter l’opération autant de fois que le nombre de sites visés. Ce qui est très chronophage.

Même si toutes les plateformes ne sont peut-être pas adaptées au bien que vous commercialisez et que l’opération ne doit pas nécessairement être multipliée 100 fois, on comprend très vite qu’intégrer manuellement votre annonce est faisable mais extrêmement long.

Multidiffusion avec un logiciel immobilier spécifique

Si vous optez pour un logiciel avec une possibilité de multidiffuser de vos annonces, vous devez :

Intégrer l'ensemble des informations sur votre logiciel principal.
Choisir les portails sur lesquels vous souhaitez diffuser.
Valider en un unique clic.

Cette solution de gestion de vos annonces est simple, rapide et efficace.

Quels sont les avantages des logiciels immobiliers de multidiffusion ?

Les avantages d’opter pour un logiciel immobilier de multidiffusion sont nombreux. En tant qu’agent immobilier, ce type d’outils vous permet de :

Toucher un public plus large, grâce à la multiplicité des sites et des passerelles auxquelles vous avez accès.
Mettre à jour automatiquement vos annonces sur tous les sites lorsque vous avez une baisse de prix, une modification de surface ou un changement de photos.
Reporter aux vendeurs facilement et rapidement toutes les actions de communication mises en place pour son annonce.
Récupérer la data directement depuis votre logiciel pour savoir quels portails et quelles annonces marchent le mieux.
Gérer votre budget publicitaire plus facilement grâce aux données récupérées.
Gagner du temps dans la mise en ligne, ce qui vous permet de vous consacrer davantage à la prospection, aux rendez-vous clients, aux estimations immobilières, aux visites...
Participer au rayonnement de l’agence grâce à la visibilité diverse et constante de vos annonces.

Tous ces atouts soulignent l’importance de se doter d’un logiciel immobilier et notamment de l’option de multidiffusion pour optimiser le travail d’un professionnel de l’immobilier.

Comment fonctionne un logiciel immobilier de multidiffusion ?

Voici pas à pas les différentes étapes pour faire fonctionner votre logiciel immobilier de multidiffusion.

Étape 1 : créer la fiche de votre bien sur le logiciel. Elle contient :
- Les coordonnées de votre mandant.
- Les informations basiques du bien immobilier : maison/appartement, adresse, surface.
- Les spécificités du logement : date de construction, nombre de pièces, de chambres, de salles de bain, type d’extérieurs et sa superficie, équipements de la cuisine, présence d’une cave ou d’un garage, exposition, piscine…
- Le descriptif du bien comprenant les informations détaillées sur le bien, sa localisation et ses atouts.
- Le prix de cession ou le loyer, et le montant de vos honoraires.
- Les photos, les plans et/ou la visite virtuelle.
- Le résultat des diagnostics.
Étape 2 : sélectionner les sites de diffusion adaptés au bien.
Étape 3 : cliquer pour multidiffuser votre annonce sur tous les portails sélectionnés.
Étape 4 : récupérer les données sur le taux de consultation des annonces vous permettant d’éventuellement modifier les informations pour optimiser les résultats de votre communication.

Bon à savoir : l’étape 1 est incontournable dès que vous captez un nouveau mandat. En effet, c’est à partir de cette fiche que vous pourrez faire le rapprochement avec les demandes existantes dans votre base de données, organiser les visites, remplir le registre des mandats, lancer des signatures électroniques, gérer votre dossier client ou encore générer une facture.

Quel est le prix d’un logiciel de multidiffusion immobilière ?

Il est rare que la multidiffusion ne soit pas vendue avec le logiciel immobilier classique. Elle est généralement une fonctionnalité intégrée dans un forfait global ou proposée en supplément.

La fourchette de prix pour un logiciel de transactions immobilières varie entre 50 et 200 euros par mois par utilisateur, sous forme de packs avec options et/ou abonnement mensuel par collaborateur.

En fonction de l’offre du prestataire et des fonctionnalités proposées, ce montant peut comprendre la multidiffusion des annonces. Mais aussi :

Un tableau de bord pour le suivi de l’activité.
Le répertoire des contacts clients ou partenaires.
Un outil de gestion de votre portefeuille clients.
Le suivi des transactions en cours.
La tenue des dossiers clients.
Le rapprochement entre les offres et les demandes.
Le registre des mandats de vente et de location.
L’agenda des visites…

Quels sont les meilleurs logiciels immobiliers de multidiffusion ?

Différents prestataires peuvent vous proposer un outil de multidiffusion :

Soit un logiciel immobilier global incluant parmi ses fonctionnalités la multidiffusion.
Soit un outil indépendant à intégrer à votre logiciel principal.

Par exemple :

AV Transaction : pensé par et pour des agents immobiliers, ce logiciel propose une solution globale et complète pour gérer tous les aspects du métier. Y compris la multidiffusion des annonces. Vous pouvez diffuser vos annonces via un abonnement publicitaire modulable en fonction de votre nombre d’offres en portefeuille. Lorsque l’activité est plus calme ou au contraire plus forte, vous pouvez adapter votre abonnement afin d’être au plus proche de vos besoins réels.
Netty : logiciel immobilier généraliste qui vous propose de multidiffuser vos annonces sur différents sites, qu’ils soient payants ou gratuits. Mais aussi sur les réseaux sociaux.
Ubiflow : plateforme consacrée à la multidiffusion d’annonces, elle est spécialisée dans l’immobilier et dans l'automobile. Elle est une solution efficace si votre logiciel principal ne vous propose pas la multidiffusion.

Logiciel immobilier de multidiffusion, ce qu’il faut retenir

La digitalisation du secteur de l’immobilier pousse tous les acteurs à s’adapter et à se doter d’outils performants pour gagner en productivité. Les logiciels pour multidiffuser les offres en font partie.

Leur objectif est de simplifier et d’automatiser la gestion et la diffusion de vos annonces sur tous les portails digitaux en 1 seul clic. À la clé, du temps gagné pour vous consacrer à des tâches plus techniques.

Le prix de cet outil est le plus souvent inclus dans l’abonnement de votre logiciel immobilier.

L’utilisation d’un logiciel de multidiffusion des annonces améliore le processus de commercialisation des biens en portefeuille et augmente vos chances de trouver des acheteurs ou des locataires.

Tout savoir sur le logiciel immobilier de multidiffusion d’annonces immobilières