Le logiciel immobilier : un atout précieux dans le quotidien des professionnels de l'immobilier.

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• Qu'est-ce qu’un logiciel immobilier ?
• Qui peut utiliser un logiciel immobilier ?
• À quoi sert un logiciel immobilier ?
• Quels sont les différents outils attendus dans un logiciel immobilier ?
• Pourquoi utiliser un logiciel immobilier ?
• Le logiciel immobilier fait gagner du temps
• Le logiciel immobilier permet de communiquer plus facilement avec le vendeur
• Le logiciel immobilier est un outil partagé avec tous les collaborateurs de la vente
• Quel est le prix d’un logiciel immobilier ?
• Quels sont les meilleurs logiciels immobiliers sur le marché ?
• Comment se connecter à un logiciel immobilier ?
• Logiciel immobilier, ce qu’il faut retenir

Vous dirigez une agence immobilière ou un réseau immobilier ? Vous souhaitez améliorer la gestion de votre activité, aider vos collaborateurs à mieux s’organiser, à gagner du temps et à performer dans leur résultat ? La mise en place d’un logiciel immobilier dans votre agence peut être une bonne idée ! Mais concrètement, qu’est-ce qu’un logiciel immobilier ? Qui peut l’utiliser ? À quoi sert-il ? Quel est son prix ? Les fonctionnalités proposées diffèrent en fonction des outils disponibles sur le marché. Selon votre budget, toutes ne sont pas forcément utiles pour votre activité. Il est donc important de bien préparer votre acquisition avant de vous lancer. Notre article répond à toutes vos questions sur les logiciels immobiliers

Qu'est-ce qu’un logiciel immobilier ?

Un logiciel immobilier est une solution digitale spécialement conçue pour faciliter la gestion des activités liées à l’immobilier.

Le logiciel inclut des fonctionnalités telles que la gestion du portefeuille d’offres et de demandes, le registre des mandats, la multi-diffusion des annonces sur les différentes plateformes, la comptabilité, centralisation et le partage des informations concernant les biens, les contacts, les agendas, l'automatisation de tâches…

Il stocke pour vous de nombreuses données utiles.

Le logiciel est personnalisable en fonction de vos besoins précis et de votre budget.

Qui peut utiliser un logiciel immobilier ?

Tous les professionnels de l’immobilier peuvent utiliser ce type de logiciel.

Par exemple, dans une agence immobilière, chaque collaborateur pourra s’en servir différemment :

• Un directeur d’agence pilote l’activité de la structure et a une vue globale des résultats de l’équipe grâce à ce logiciel.
• Un négociateur, qu’il soit agent immobilier, conseiller immobilier indépendant ou mandataire immobilier, peut utiliser le logiciel pour gérer son portefeuille d’offres et de demandes.
• Un assistant peut se servir du logiciel afin de connaître les mandats de chaque négociateur et de renvoyer les acquéreurs potentiels vers le bon interlocuteur. Ou, également, l’utiliser pour faire de la veille sur les différentes plateformes.

Bien sûr, un gestionnaire de patrimoine, un promoteur immobilier ou un investisseur peut aussi utiliser un logiciel immobilier.

Chaque corps de métier doit enrichir l’outil de base pour y trouver les bonnes fonctionnalités.

À quoi sert un logiciel immobilier ?

Un logiciel immobilier sert à faciliter l’activité des professionnels du secteur de l’immobilier en simplifiant et automatisant le plus de tâches possibles.

L’objectif est donc d’améliorer l'efficacité opérationnelle de l’équipe, à organiser les nombreuses informations partagées dans une structure et faciliter la prise de décisions de chacun.

Le but final étant bien sûr d’aider chacun des collaborateurs à avoir de meilleurs résultats. C’est-à-dire de développer son activité et de gagner en efficacité.

Quels sont les différents outils attendus dans un logiciel immobilier ?

Les outils attendus dans un logiciel sont multiples et peuvent différer en fonction des objectifs d’une structure.

Parmi les fonctionnalités les plus utilisées du logiciel, on trouve :

• Le tableau de bord de l’activité (il permet de vous fournir un rapport fiable de l’activité).
• Le répertoire des contacts clients ou partenaires.
• La multidiffusion des annonces immobilières.
• La gestion du portefeuille d’offres et de demandes.
• Le suivi des transactions en cours.
• La tenue des dossiers clients.
• Le rapprochement entre les offres et les demandes (matching).
• L’administration du registre des mandats de vente et de location.
• L’organisation des visites.
• La gestion locative.
• Une base d’informations diverses partagées d’informations diverses, telles que les formations, un organigramme…
• Le suivi des paiements internes et externes.
• Un outil de signature électronique.
• La pige immobilière.
• Une bibliothèque de documents juridiques.
• Un outil permettant de réaliser des estimations immobilières en ligne, pour capter de nouveaux mandats.
• …

Chaque agence immobilière, ou d’autres professionnels du secteur, ont une utilisation qui leur est propre et ont des besoins bien spécifiques. Il est alors possible de développer les fonctionnalités du logiciel immobilier afin de l’adapter à 100 % à ces besoins. En d’autres termes, de se façonner une solution sur-mesure.

Pourquoi utiliser un logiciel immobilier ?

Les utilisateurs des logiciels immobiliers lui trouvent, à juste titre, de nombreux avantages.

Le logiciel immobilier fait gagner du temps

L’automatisation de nombreuses tâches et la mise en place de processus communs sont souvent bénéfiques aux agences immobilières qui utilisent un logiciel.

Par exemple :

• Le rapprochement automatique, ou matching, entre les annonces immobilières et les acquéreurs permet à un négociateur de savoir en quelques clics la faisabilité du projet du client et quelles sont les propositions qu’il peut lui faire.
• Les signatures électroniques favorisent la suppression des mandats papiers et d’éviter les délais trop longs liés à l’impression et à l’envoi du contrat. Les parties peuvent signer de n’importe où, dès lors qu’elles ont une connexion web, sans avoir à se déplacer en agence.
• L’aide à la rédaction des actes juridiques permet la mise en place d’un modèle standard qu’il suffit de remplir avec les conditions particulières du contrat.
• La multidiffusion des annonces immobilières sur plusieurs plateformes en 1 clic évite d’aller sur toutes les plateformes web une à une pour y intégrer son annonce et ses visuels.

Le logiciel immobilier absorbe un ensemble de tâches chronophages qui vous laisse du temps pour vous concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée. À savoir : prospecter, rentrer des mandats de vente, accompagner les clients et réaliser des transactions immobilières !

Le logiciel immobilier permet de communiquer plus facilement avec le vendeur

Le bon suivi d’un mandat de vente (mandat simple, mandat semi exclusif ou mandat exclusif) ou de location passe par une communication régulière et efficace avec le propriétaire du bien.

En fonction des fonctionnalités du logiciel immobilier, le négociateur peut :

• Accéder à une interface de discussion.
• Générer un rapport via un outil de reporting pour communiquer sur le nombre de visites effectuées et les retours des potentiels acheteurs.
• Les visites sur les sites sur lesquels l’annonce est publiée...

Plus globalement, le négociateur peut échanger très clairement et simplement sur le résultat de toutes les actions menées depuis que le vendeur a confié le mandat à l’agent immobilier.

Le logiciel immobilier est un outil partagé avec tous les collaborateurs de la vente

Quelle que soit la taille des agences immobilières, il est possible d’investir dans un seul logiciel pour toutes les personnes de l’équipe. Ainsi, chacun des membres a la même information en temps réel.

Par exemple :

• Une nouvelle maison est commercialisée par un des collaborateurs ? Toute l’équipe est prévenue en un seul clic.
• Une baisse de prix pour un appartement ? Tous les clients potentiellement intéressés reçoivent l'alerte immédiatement.
• Vous avez besoin d’un récapitulatif des transactions en cours dans l’agence ? Le responsable peut en prendre connaissance en temps réel sur le tableau de bord de l’équipe.

L’ensemble des outils proposés sont réfléchis pour une utilisation aussi bien individuelle que groupée afin de créer une symbiose dans l’agence et ainsi de performer ensemble.

Quel est le prix d’un logiciel immobilier ?

Les tarifs pour un logiciel immobilier sont assez variables. Ils dépendent des fonctionnalités que vous souhaitez y associer et du nombre de collaborateurs qui pourront y avoir accès.

En général, les opérateurs du secteur proposent des packs avec différentes options et/ou un abonnement mensuel par utilisateur.

La gamme de prix peut être large : de 50 à 200 euros par mois et par collaborateur.

Quels sont les meilleurs logiciels immobiliers sur le marché ?

Il existe de nombreux acteurs sur le marché qui proposent des logiciels immobiliers. Toutefois, tous ne proposent pas les mêmes fonctionnalités et le même service. Avant de faire votre choix, demandez-vous quels sont vos réels objectifs et les réels besoins de votre activité immobilière en utilisant cet outil.

Quelques exemples de logiciels immobiliers sur le marché immobilier :

• AV Transaction : pensé par et pour des agents immobiliers, cette nouvelle plateforme propose une solution globale et complète pour gérer tous les aspects du métier d’une agence ou d’un réseau immobilier.
• Netty : en plus de son logiciel immobilier, Netty propose une prise en charge globale des outils marketing avec la possibilité de créer son site web et de gérer son référencement.
• Eudonet : acteur présent dans la création de logiciel dans le milieu associatif, Eudonet a créé il y a plusieurs années une branche immobilière afin d’adapter leur outil initial aux exigences de ce secteur.
• Zelok : spécialisée dans la constitution et la validation des dossiers de candidature, ce logiciel se différencie de ses concurrents en se spécialisant uniquement dans la gestion locative.

Il en existe d’autres : MyAdapt, Hektor, Lockimmo, Nockee, AC3, Otaree, Rodacom, Ubiflow… N’hésitez pas à demander des présentations des différents logiciels immobiliers pour vous forger votre propre avis et choisir le logiciel qui présente les fonctionnalités les plus adaptées à vos besoins.

Comment se connecter à un logiciel immobilier ?

Rien de plus simple ! Les logiciels immobiliers sont des outils en ligne, ils peuvent être utilisés sur un ordinateur, physiquement dans les locaux de l’agence, ou à distance sur un smartphone. En somme, vous n’avez besoin que d’une connexion internet.

Il suffit d’activer son interface personnalisée grâce à un identifiant et un mot de passe.

Après une formation et un délai raisonnable pour la prise en main, chacun pourra utiliser l’outil de manière optimale. Mais rassurez-vous, il n’existe aucun obstacle technique insurmontable. Cette solution est généralement à la portée de tous.

En cas de difficultés de connexion, une assistance est généralement proposée par l’entreprise qui vous a vendu le logiciel.

Logiciel immobilier, ce qu’il faut retenir

Vous l’aurez compris, un logiciel immobilier de qualité est un outil essentiel des agences ou des réseaux immobiliers. Aujourd’hui, il est même difficile de s’en passer pour rester compétitif !

Disponible partout avec une simple connexion web, tous les acteurs du marché immobilier trouvent une utilité dans cet outil digital.

L’objectif d’un logiciel immobilier est de simplifier et d’automatiser la gestion de nombreuses tâches chronophages. Ainsi, il permet de gagner du temps, d'avoir une communication plus fluide avec vos clients et de mieux travailler en équipe.

Chaque professionnel de l’immobilier a des besoins spécifiques et donc une utilisation unique du logiciel. Vous pouvez choisir de nombreuses fonctionnalités en fonction de vos besoins.

Le prix de ce type d’outils est assez variable : entre 50 et 200 euros par utilisateur.

Avant de choisir votre logiciel, prenez le temps de lister vos besoins et de comparer les différents opérateurs dans le secteur pour vous faire votre avis. AV Transaction, Netty, Hektor, Lockimmo, IWS… Faites votre choix !

En résumé, un bon logiciel immobilier permet de se dégager du temps à ce qui est l’essence même d’un agent immobilier : réaliser une transaction immobilière.